怎样合理安排工作计划 篇1
著名复管理学家科维提出了制一个时间管理的2113理论，把工作按照重5261要和紧急两个不同的4102程度进行了划分1653，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
可以根据这4个策略来安排工作，提升工作效率：
1、如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
2、尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
3、对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
4、不重要也不紧急的事情尽量少做。
怎样合理安排工作计划 篇2
1、把存在的问题和要做的事情罗列出来
把你能想到的问题，以及你打算要做的事情，123456......事无巨细的罗列出来，形成一个长长的TODO List列表，不要遗漏。
2、按照「重要」和「紧急」进行分类排序
TODO List是一个纵坐标，再加上横坐标：「重要」和「紧急」两列。然后挨个问题打钩：
这个事情重要：打勾，不重要：打叉；
这个事情紧急：打勾，不重要：打叉。
然后先擦掉打了两个叉的计划，即所有不重要和不紧急的计划，这些事情不必考虑。
如果你是管理者，接着擦掉不重要但紧急的计划，这些事情应该交给下属，不应该是你需要花时间考虑的。
最后把打了两个勾的计划，即重要而且紧急的计划列在最前面：
如果这些计划不超过5个，接着填写重要而不紧急的计划，填到5个截止；
如果重要且紧急的计划超过5个，说明你评估问题重要程度有错，重复上述步骤。
如果你是一线员工，只保留最前面的3个计划，其余擦掉；如果你是团队管理者，只保留最前面的5个计划，其余擦掉。
3、针对每个计划制定可衡量的指标
经过筛选和排序，剩下的3-5个工作计划是你这个季度要完成的工作。针对每项工作计划，你需要制定出来「可以衡量」的指标，例如：
什么时间点完成什么功能特性；
工作效率提高会带来什么样的产出增加；
代码重构预期会提高Web访问吞吐量增加20%等等
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