OHSMS认证合同书 篇1
项目名称:OHSMS认证
委托方(甲方):
认证方(乙方):
签订地点:
有效期限:自签字之日起至职业健康安全管理体系认证证书有效期的截止日止
依据《中华人民共和国民法典》的规定,合同双方就职业健康安全管理体系认证项目,经协商一致,签订本合同。
一、合同目的
1、职业健康安全管理体系(OHSMS)认证审核。
2、乙方通过对甲方的职业健康安全管理体系审核,确认甲方的职业健康安全管理体系是否符合《职业健康安全管理体系 规范》(GB/T28001-20__)的要求,以决定是否同意甲方获得/保持认证注册资格。
二、合同范围
经甲乙双方商定,认证审核范围确定为:
三、审核依据
1、《职业健康安全管理体系 规范》(GB/T28001-20__);
2、 的职业健康安全管理体系文件;
3、适用于甲方的法律、法规和其他要求。
四、双方责任
甲方责任:
1、与乙方商定审核目的和范围;
2、向乙方提供所需的全部资料;
3、为乙方提供审核所必需的工作和食宿行方便。
乙方责任:
1、与甲方商定审核目的和范围;
2、按时组织实施职业健康安全管理体系的审核工作,并将审核计划在实施前5-7天通知甲方。
3、根据《职业健康安全管理体系 规范》(GB/T28001-20__),对甲方的职业健康安全管理体系进行审核并提供审核报告;
4、作出审核结论后,应及时办理是否批准甲方获得/保持认证注册资格的手续;符合认证注册条件应按程序向甲方及时颁发认证证书。
五、合同实施时间
1、双方商定:职业健康安全管理体系现场审核时间为 年 月 日至 年 月 日,如有变动,双方以书面形式传递有关信息。乙方应在对第二阶段审核提出的不符合的纠正与预防措施跟踪验证,确认有效后的30天内签发认证证书。
2、甲方获得/保持认证证书有效期内,监督审核的时间间隔不应超过12个月;首次监督审核于获证后第6-12个月进行。如果发生重大变化、认证范围变更或投诉等情况时,应增加审核次数。
六、风险
1、甲方建立的职业健康安全管理体系如达不到或不能保持标准要求或中国认证机构国家认可委员会的规定要求,将承担不能获得/暂停/撤销/注销认证注册资格的风险。
2、乙方承担因认证审核方面的原因被中国认证机构国家认可委员会暂停/撤消认可注册资格的风险。
3、在审核过程中,因任何一方的原因致使对方遭受损失,遭受损失方有权提出赔偿。
4、甲方因管理体系不符合审核准则而提供虚假文件等原因,造成审核中断或审核不能通过时,责任由甲方承担。
5、任何一方不能在合同规定的期限内如期实施认证审核,责任方要支付对方相当于认证审核费用5%的行为违约金。
6、如发生不可抗力导致双方不能履行本合同时,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任;一方发生不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理的期限内提供证据;因任何一方迟延履行本合同后发生不可抗力的,不能免除该方责任。
七、费用
1、甲方应向乙方缴纳认证申请费:人民币贰仟元整;审核费:人民币 元整(含文件审核、第一阶段现场审核、第二阶段现场审核);审定与注册费(含证书费):人民币贰仟元整。总计费用:人民币 元整。
2、自本合同签订后至第一阶段现场审核开始前,由甲方向乙方支付认证费用的70%,待正式审核注册完毕后一周内,再支付剩余的30%。
3、在审核范围不变的情况下,每次监督审核费为:人民币 元整;审核范围如有变动,审核费用的变化将由双方商定,审核费用由甲方在审核前一周内支付给乙方。
4、在证书有效期内,甲方每年向乙方支付年金(含标志使用费):人民币贰仟元整。
5、审核组成员的交通、食宿费由甲方负担,并提供相应的办公条件。
6、由于甲方原因需延长审核时间,增加的差旅费、食宿费应由甲方另外支付,工时费按3000元/人日计算。
八、权利和义务
1、甲方的职业健康安全管理体系通过乙方的认证审核,获得乙方颁发的认证证书后,则有如下权利:
a)甲方具有按规定使用职业健康安全管理体系认证证书的权利;
b)甲方具有对外宣传其通过职业健康安全管理体系认证的权利;
2、在认证证书有效期内,甲方的职业健康安全管理体系有重大变化时,必须向乙方通报。乙方有权根据实际情况,依据审核准则及有关规定,采取如下措施:
a)提前监督审核;
b)重新审核认证;
c)暂停/撤销/注销认证证书。
3、乙方不得将甲方经营、生产状况及技术资料以任何方式透露给第三方,但以下情况除外:
a)此合同签署前乙方得到的信息;
b)甲方已公开的资料;
c)法律另有要求时;
d)国家主管部门有要求时。
九、违约责任
1、违反本合同约定,违约方应按《中华人民共和国民法典》有关规定承担违约责任。
2、出现法定/约定终止条件终止合同时,双方互不赔偿。
3、单方提出无条件终止合同时,应向对方支付认证审核费用的25%,作为赔偿费。
十、争议解决办法
在合同履行过程中发生争议时,双方应协商解决。协商不成,按司法程序解决。
十一、补充条款
十二、其它
1、本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,自双方盖章签字之日起生效。
2、甲方为保持认证注册资格应在证书有效期满前3个月申请复评。
委托方(公章): 认证方(公章):
代表人(签字): 代表人(签字):
签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日
电 话:
地 址:
邮 编:
开户行:
户 名:
帐 号:
OHSMS认证合同书 篇2
甲乙双方依据《民法典》的规定,商定乙方按照国家认证认可的法律法规和认证方案为甲方提供认证服务。并就认证服务的具体项目协商一致,签订本合同。
一、标的
1.1 认证服务项目(在□内划√表示适用于该项)
1.2 拟认证范围:
1.3 审核区域与范围
1.4 其它特殊要求
二、时间
□双方初步约定正式认证审核时间在____年____月____日至____年____月____日期间(具体时间以双方确定的审核计划为准);
□需预审核,预审时间在______年______月______日至______年______月______日期间。
甲方获得认证证书后,在证书有效期内,依据认证方案的规定,乙方对甲方进行认证监督,监督审核具体时间双方商定。
三、双方义务
甲乙双方遵守国务院《认证认可条例》和国家有关认证认可行政规章制度的规定。
3.1 甲方义务:
1.向乙方提供管理手册及其它认证所需要的文件。
2.为现场审核组提供必要的交通、食宿、通讯、审核期间办公场所及其他必要的工作条件。
3.提供至少三个月的体系运行的有效证据。
4.按时向乙方支付本合同规定的费用。
5.在证书有效期内,管理体系变化及联系人、通讯方式变动时应及时通知乙方。
6.接受乙方的认证监督,出现认证方案规定的重大问题及时通告乙方,并立即停止使用认证证书和认证标志,并停止有关认证内容的广告和宣传。
7.希望注销认证证书时,书面通知乙方,将证书(包括副本)交还乙方,办理注销手续。
8.证书被撤消后,停止使用并向乙方交还证书。
3.2 乙方义务:
1.根据认证方案在委托的认证范围内公正、客观、科学地开展认证活动。
2.派遣适宜的审核人员,并征得甲方同意。
3.通过审核、检验证明满足认证要求后,颁发认证证书/允许使用方圆认证标志。
4.认证要求发生更改时,书面通知甲方。
5.做出暂停、撤消认证证书的决定时,必须书面通知甲方,说明理由。
四、双方权利
4.1 甲方权利
1.有权宣传获准认证的事实。
2.享有由于获准认证以及使用认证标志取得的经济利益。
3.甲方对乙方关于认证的暂停、注销和撤消决定有权提出申诉,有权对不规范的认证行为提出投诉。
4.2 乙方权利
1.通过审核、检验证明不满足认证要求的,有权不颁发认证证书/不允许使用方圆认证标志,但收取已经发生的认证活动费用。
2.如甲方管理体系、产品发生重大变化或异常情况时,乙方有权增加监督审核频次。
3.甲方获准方圆认证后如不按时支付年金和监督审核费,乙方有权暂停、撤消甲方的认证证书并要求甲方停止使用并交还相关的认证证书和认证标志。
4.有权公布甲方的获准、暂停、注销和撤消认证状态。
五、双方责任
1.甲方获得认证证书后,乙方受理第三方对甲方有关投诉,通报甲方,与甲方协商解决,确属甲方责任的,由甲方负责解决。
2.双方均不得将对方的保密信息以任何方式泄露给第三方,但法律有要求时除外。
3.甲方应按时支付年金、监督审核费,支付金额按规定计算。逾期三个月未支付又没有书面提出正当理由的,双方同意按甲方自动注销认证处理。
六、风险
1.甲方如达不到或不能保持认证方案的规定要求和条件,承担不能取得认证证书或不能保持证书的风险。
2.乙方承担因抽样而不能发现甲方管理体系运行的缺陷的风险。
3.乙方要承担因甲方获证后管理体系失效、发生责任事故而引起甲方的顾客投诉,以至被认可机构暂停、撤消认可/注册资格的风险。
七、费用以及支付方式
7.1 甲方向乙方支付如下费用(带*号的项目为选择项目,其它为必填项目)
序号 项 目费 用
1申请费 元
2审核费(□初次□复评) 元
3检验费(□初次□复评)*由检验机构收取,或元
4批准与注册费 元
5第一年年金 元
初次认证费合计(大写) ¥ 万 仟 佰元整
每年年度监督费(含年金、审核费)* ¥ 万 仟 佰元整
审核组成员差旅费实报实销
7.2 付款方式
□甲方于审核组进驻现场前 天支付______元给乙方。
□甲方于现场审核结束后 天支付______元给乙方。
监督审核前甲方向乙方支付监督审核费用和年金,监督审核工作人日按国家有关规定执行,乙方按上述标准制订费用通知单,甲方应在收到通知单后10个工作日内书面确认,并在确认后5个工作日内付款。甲方对费用有异议的应书面通知乙方。
八、合同的生效、变更与终止
在合同执行期间,若有变更或补充内容,经双方协商同意后以书面附件的形式记录,且附件作为本合同不可分割的组成部分与本合同具有相同的法律效力。
本合同一式二份,甲方和乙方各执一份,具有同等的法律效力,自双方代表签字之日起生效。
注销或撤消认证证书的同时,本合同书终止。
九、违约责任
若因甲方未能履行本合同规定的义务而造成甲方未能取得认证,乙方对此不负任何责任;甲方上述行为给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方因此而遭受的一切损失。
十、争议处理
双方若因履行本合同发生争议,应当通过友好协商解决;协商不成的,按照下列第______种方式处理:
方式壹:向___________(合同签订地)仲裁委员会申请仲裁;
方式贰:向对___________(合同签订地)有管辖权的法院提起诉讼。
甲方:_____________ 乙方:___________
(盖章) (盖章)
负责人:___________ 负责人:_________
日期:_____________ 日期:___________
通讯地址:_________ 通讯地址:_______
邮编:_____________ 邮编:___________
电话:_____________ 电话:___________
传真:_____________ 传真:___________
E-mail:___________ E-mail:_________
开户名称:_________ 开户名称:_______
帐号:_____________ 帐号:___________
开户银行:_________ 开户银行:_______
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